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*成人网址 行政教辅人员职责分工

部门

岗位名称

姓名

岗位职责

办公室地点

办公电话

邮箱

党政办公室

党政办主任

董成琼

1.负责党政办日常管理工作,包括学院党政联席会议工作,保密工作,行政发文,校园网OA相关工作,学院行政外联和公务接待工作等;
2.负责学院财务管理工作,包括制定学院财务的管理制度和办法,编制学院的年度收支预算方案,监管预算执行过程,做好各项财务核算和专项经费管理,教职工绩效工资发放,学院办公室云采购平台采购管理,学院各级各类审计工作等;
3.负责学院国际外事管理工作,包括学院外事工作协调,学生出国(境)学习交流,协助人事秘书做好外籍教师管理等;
4.负责校友各项联络工作;
5.负责学院基建维修工作,包括基建项目申报和过程管理,零星维修等工作;
6.统筹离退休教师工作;
7.担任行政教工党支部书记。

龙赛理科楼北楼223办公室

0574-87600725

[email protected]

人事秘书

刘进军

1.负责学院行政印信管理和用印登记工作;
2.负责学院人才引进、岗位聘任工作;
3.负责教职工的考勤、年度和聘期考核工作;
4.负责教职工职称评审和进修培训工作;
5.负责教职工人才项目申报、评奖评优工作;
6.负责教职工因私出国证件登记保管;
7.负责采购管理系统和竞价管理系统等工作;
8.负责学院仪器设备、办公家具和低值易耗品的入库、调拨、报废等工作;
9.负责学院房产管理工作。

龙赛理科楼北楼223办公室

0574-87600744

[email protected]

组织员

邵一鸣

协助分管领导做好学院党建工作:
1.负责学院基层党建工作;
2.负责学院纪检监察工作;
3.负责学院信息宣传工作;
4.负责学院档案工作;
5.负责学院创安工作;
6.负责学院网络安全、网站管理工作;
7.负责学院党委印信管理和用印登记工作
8.负责学校爱卫会卫生检查工作
9.协助离退休教师工作
10.担任研究生第一党支部书记

龙赛理科楼北楼222办公室

0574-87600887

[email protected]

研究生秘书

张唯

1.负责硕士、博士研究生宣传和招生等工作;
2.负责导师评定及管理相关工作,含兼职导师评定工作;
3.负责硕士、博士学位论文管理工作;
4.负责研究生学籍管理工作;
5.负责专硕专业实践工作;
6.负责负责研究生教育教学创新与研究项目等工作;

龙赛理科楼北楼222办公室

0574-87600917

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科研秘书

何玉成

1.负责组织申报科技项目,包括跟进项目立项、中期检查及结题验收,协助申报科技成果奖励及科技成果信息填报,各类科研数据的统计、整理及报送;
2.负责各级科技创新平台申报、建设及考核工作,各类项目、平台经费预算填报、调整及公开工作;
3.负责知识产权申报、专利转让及横向合同审核,协助做好成果转化中心的科技特派员、博士教授进企业等地方服务工作
4.负责大型仪器管理工作,包括组织大仪的开放共享考核工作及物联网传感器、刷卡器的日常检查,大仪共享管理平台系统、大仪信息上报、使用预警等工作;
5.负责学术讲座的内网申请及学院网站科研成果信息的发布。
6.负责对接科协的科普活动、协会会员推荐等报送工作
7.负责科技项目激励费发放

龙赛理科楼北楼222办公室

0574-87601671

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本科教务办公室

教务办主任

崔晓红

1.负责本科专业培养方案修订工作、每年培养方案相关的专业数据采集工作;
2.负责本科生开排课(开课计划、排教师、排时间地点)和调停课处理、学生选课相关事项、课程教材征订工作、本科生教学工作量;
3.负责每年本科教学状态数据采集相关工作;
4.负责学评教相关工作;
5.负责年度教师教学业绩考核工作;
6.负责课程的免听免修办理、课程顶替工作;
7.负责本科教育教学教研、课程建设的申报和结题以及真诚奖教基金申报等工作;
8.负责协调专业认证和专业评估、做好省、市、校级重点专业的申报与建设工作;
9.负责年终工作总结和年初计划报告中有关教学工作的内容、负责年底目标考核工作;
10.负责协调本科生招生工作、第二学位招生工作

龙赛理科楼北楼224办公室

0574-87600703

[email protected]

教务秘书

李敬

1. 负责本科生期中考试、期末考试、补考缓考工作及学业警示的审核工作;
2. 负责毕业工作,每年四次的毕业资格审核、创新学分、毕业证制作、成绩单和学籍表的打印及存档、成绩排名、学历证书电子图像采集工作等;
3. 负责教学大纲收集、课程教学档案包括大学物理实验课程档案的收集、教学日历维护;
4. 负责学生学籍(名册)相关工作:学籍注册、新生入学资格复查、休学、退学、转学、复学、转专业等工作;
5. 负责学生证的领取和注册、乘车优惠卡发放等工作;
6. 负责各级各类等级考试监考报名及安排工作;
7. 负责对接教师发展中心,如青年教师助讲培养工作(包括试讲)、课程思政公开观摩课、教学比赛的相关工作;
8. 负责“本科生导师制”相关工作;
9. 负责领导干部听课活动工作。

龙赛理科楼北楼224办公室

0574-87600703

[email protected]

教务秘书

张泽宇

1.负责本科毕业设计(论文)工作;
2.负责本科生教育实习和毕业实习等各类实习教学环节的实施工作;
3.负责本科师范生教师资格、技能大赛的相关工作,师范生相关表格数据填写;
4.负责研究生推免的审核和申报工作;
5.负责学科竞赛的创新学分录入,以及竞赛成绩的统计;
6.任督评秘书,
7.负责交换生的选拔和管理等相关工作;
8.负责本科生优秀教材等申报管理工作;
9.负责组织、实施本科生每学期期初、期中教学检查等课堂教学质量检查工作。对接督评办相关事宜、协助院督导委员会开展工作;
10.负责研究生排课相关工作,期末考试、补考缓考工作及研究生教学工作量的统计。

龙赛理科楼北楼224办公室

0574-87600703

[email protected]

学生工作办公室

学工办主任

常文豪

一、带班情况:负责物理创新班、物理学专业本科生
二、岗位职责:
1.统筹协调学院学生工作;
2.提供学生就业指导与服务,开展生涯规划指导;
3.负责班主任队伍建设;
4.负责学工外联工作、校友联络工作;
5.担任本科生第二党支部书记。

龙赛理科楼北楼226办公室

0574-87603882

学工办联系邮箱:
[email protected]

辅导员(院团委书记)

张锡炜

一、带班情况:负责科学教育、物理学师范专业本科生,专硕研究生
二、岗位职责:
1.指导学院团学、社团等组织开展工作;
2.负责本科生日常科研及创新创业具体工作;
3.负责学生工作网站、微信公众号、微博、视频号建设和运行;
4.负责帮困助学、学费催缴、助学贷款、还贷催缴等工作及学工经费预算和使用,学生活动财务报销工作;
5.担任本科生第一党支部书记。

龙赛理科楼北楼225办公室

0574-87600733

辅导员

陈玉珂

一、带班情况:学硕研究生,博士生
二、岗位职责:
1.负责研究生日常管理与思政教育;
2.统筹负责学生党建工作;
3.负责学院信息宣传工作;
4.负责学生户籍、医保、体检、档案等日常工作;
5.协助学院纪委,开展学生廉洁教育活动;
6.担任研究生第二党支部书记。

龙赛理科楼北楼225办公室

0574-87600733

辅导员

叶芷毓

一、带班情况:延长学业学生,微电子科学与工程专业本科生
二、岗位职责:
1.负责学生心理健康教育;
2.负责文明寝室建设;
3.负责本科生评奖评优;
4.配合指导团学组织,做好暑期社会实践、形式与政策课等第二课堂具体校园活动;
5.负责阳明分流、迎新教育、学生军训征兵、阳光体育和国防教育的开展;
6.担任研究生第三党支部书记。

龙赛理科楼北楼225办公室

0574-87600733