各学院:
为做好开学初教学准备工作,保证全校教学秩序的稳定,特将本学期开学初的主要教务工作布置如下:
 
序号  | 工作任务  | 说明要求  | 
1  | 课表检查  | 打印教师课表前,再次校对本学院的冲突信息(班级、教师、教室)  | 
2  | 课程调整  | 课表如有变更,请各学院及时作出调整,以免影响后续的课表打印工作。(涉及为科技学院2004级以后开的课程的变更,请先向科技学院提出申请同意后,然后再复印一份给教务处) 注:以上两项工作请各学院在9月14日前完成。  | 
3  | 打印课表  | 9月14日下班前请打印最新的教师课表,并及时通知教师。  | 
4  | 通知本院学生及时上网查看课表及补考安排  | 9月15日前(第一场补考开始时间为9月15日上午)  | 
5  | 学院教学检查  | 做好开学第一周本学院的教学检查工作,主要检查本院教师、学生第一周的到课及教材的到位情况,并将检查情况报教务处。具体要求另行通知。  | 
6  | 退改选  | 开学第一周,做好因转专业等特殊原因的退改选工作。  | 
第二周做好学生自主选教课程的退改选工作。  | ||
第三周,做好补考通过课程的退选工作(注:只能退,不能选)  | ||
7  | 班级选课汇总表签字确认  | 第四周,打印班级选课汇总表,并请学生签字确认(包括延长学业学生),届时学校将组织抽查一些学院的班级选课汇总表签字情况。通知教师查看所开课程的选课名单,如有变化,请重新打印。  | 
8  | 学籍相关事宜  | (1)处理好新生的分班问题,这个通知已经挂在最近消息里。 (2)第一周,请各学院根据教务处转专业公示文件,通知转专业学生办理学籍变更以及相关的选课手续工作。注意:转入学院需重新绑定转专业学生的教学计划和班级班号(班号可以由教务处绑定)。 (3)根据新的学生管理规定的要求,学院负责审核退学警示和拟退学学生名单,并在10月10日前经学院领导签字后,报教务处,并通知学生本人和办理相关手续。 (4)各学院在补考结束后受理10月份毕业生的毕业申请,并在10月17日前汇总后上报教务处,逾期不予处理。  | 
9  | 成绩公示  | 请各学院通知学生上网查看自己的成绩,如有问题请于第一周及时与教务处联系,以便积点分计算等工作。  | 
10  | 辅修班的开班  | 9月21日下班前做好相应的开课计划添加工作,及时组织学生做好报名工作,于第一周末确定最后开班情况,做好相应的选课和通知工作  | 
11  | 学生注册  | 9月28日下班前上报学生(含延长学业学生,不含正在休学的学生)注册情况(包括名单和统计),同时将未注册学生名单报教务处。  | 
12  | 接收学生课程冲突听课方式申请  | 学院第一周内接收学生听课方式申请,并在系统中及时作出修改。(除思想政治理论课、体育类课及实践教学环节必须采取全程听课的修读方式外,当所选课程发生冲突时,学生可在开学后第一周内提出申请并制定自学方案,经主讲教师同意、所在学院批准后,采取由教师辅导、学生自学、完成平时作业、参加实验和考核的修读方式。)  | 
13  | 试卷、标准答案和评分标准上网  | 第三周前完成。  | 
14  | 课程补考  | 根据071学期具体补考时间安排表和学校关于补考的相关通知,完成补考相关工作。注意:为不影响后续的学籍处理工作,所有课程补考的成绩应在开学第二周内输入完毕。  | 
 
教务处
2007年9月13日